Proteger PDF
Contraseñas para abrir el documento y controlar sus permisos
Proteger un PDF puede significar dos cosas: exigir una contraseña para leerlo o limitar lo que se permite hacer después de abrirlo. Aquí eliges ambas por separado. Una contraseña de propietario es obligatoria; la de usuario es opcional. Esa diferencia determina quién podrá ver el contenido y quién tendrá todos los permisos.
Coste: Uso gratuito. Se aplican límites de tamaño de archivo y de uso.
Cómo proteger un PDF con contraseña
Selecciona un PDF sin protección
Pulsa Seleccionar PDF, arrastra el archivo a la vista previa o elígelo en Subidas, donde también aparecen los PDF creados por otras herramientas. Se procesa un archivo de hasta 200 MB. Debe estar sin cifrar antes de añadir la nueva protección.
Escribe la contraseña del propietario
Rellena Contraseña del propietario. Es el único campo obligatorio y permite recuperar el control completo del documento. Comprueba lo que escribes y guárdalo en un lugar seguro.
Decide quién podrá abrirlo
Añade una Contraseña de usuario (opcional) si quieres que los lectores deban introducirla para ver el PDF. Déjala vacía si cualquiera puede abrirlo y solo quieres limitar impresión, copia o edición.
Elige cifrado y permisos
Mantén AES y 256 bit salvo que el destinatario necesite un lector antiguo. En Permissions, elige Restrict all, Allow print o Allow all según los usos que quieras permitir.
Descarga y comprueba el archivo
Pulsa Proteger PDF y después Descargar PDF protegido. Antes de enviarlo, ábrelo en el lector que usarán los destinatarios y comprueba tanto la petición de contraseña como los permisos elegidos.
Qué hace cada contraseña y cada opción
Configuración contiene cinco campos. Los valores iniciales son AES, 256 bit y Allow print; ambas contraseñas empiezan vacías.
- Contraseña del propietario
- Al abrir el documento con ella, obtienes todos los derechos, incluidos imprimir, editar y quitar la protección. Elige una distinta de la contraseña de usuario. Si usas la misma para ambas, todos los lectores que la conozcan tendrán también los derechos del propietario y las restricciones no limitarán sus acciones.
- Contraseña de usuario (opcional)
- Si la defines, el lector la solicita antes de mostrar las páginas: necesita la contraseña para descifrar el contenido. Si queda vacía, el PDF se abre sin pedir una clave y solo conserva las restricciones de permisos.
- Encryption mode
- AES es el modo inicial. RC4 es un cifrado antiguo con debilidades conocidas, disponible para lectores muy antiguos que no admiten AES. Utiliza RC4 solo cuando esa compatibilidad sea necesaria.
- Longitud de la clave
- Con AES puedes elegir 128 bit o 256 bit. Con RC4, 40 bit o 128 bit; al pasar de AES de 256 bits a RC4 se seleccionan 128 bits. Al volver de RC4 de 40 bits a AES, se seleccionan 256 bits. AES de 256 bits se admite desde Acrobat 9; AES de 128 bits también se admite en Acrobat 7 y 8. Evita 40 bit: su clave corta permite probar directamente las claves posibles, aunque la contraseña sea larga.
- Permissions
- Allow print, el valor inicial, permite imprimir con calidad completa y restringe copia de texto e imágenes, edición, comentarios, rellenado de formularios y cambios en las páginas. Restrict all restringe también la impresión. Allow all no limita esas acciones y sirve cuando solo necesitas una contraseña de apertura. Para combinar permisos por separado, como permitir rellenar formularios sin editar el contenido, usa Permisos de PDF.
- Caracteres de la contraseña
- Para facilitar la compatibilidad con lectores antiguos, usa letras sin acentos, números y signos de puntuación habituales. Los espacios al principio o al final se eliminan antes de cifrar, por lo que no forman parte de la contraseña guardada.
Qué protege el cifrado y qué dependen de los lectores
La contraseña de usuario, también llamada contraseña de apertura, impide descifrar las páginas a quien no la conoce. La contraseña de propietario o de permisos da control completo sobre el archivo. Los demás lectores reciben los derechos que hayas permitido.
Las restricciones de impresión, copia y edición se guardan como permisos dentro del PDF. Adobe Acrobat y muchos otros lectores los respetan; algunos visores y editores pueden ignorarlos en un archivo que consiguen abrir. Si el documento no pide contraseña al abrirse, sus permisos pueden disuadir de copiarlo, pero no ocultan información confidencial.
Con AES, una contraseña débil sigue siendo un riesgo. Como orientación, usa al menos doce caracteres, evita reutilizar una contraseña de otra cuenta y entrégala por un canal diferente al del archivo. Por ejemplo, si envías el PDF por correo, puedes comunicar la contraseña por teléfono.
Combinaciones según quién vaya a recibir el PDF
Documento confidencial para destinatarios concretos
Define una contraseña de usuario y otra distinta para el propietario. Usa AES, 256 bit y Allow print o Restrict all. Solo quienes conozcan una contraseña válida podrán leer el contenido.
Documento que cualquiera puede consultar
Deja vacía la contraseña de usuario y elige Allow print. Cualquiera podrá abrirlo e imprimirlo; los lectores que respeten los permisos limitarán la copia y la edición.
Borrador con aviso de confidencialidad
Añade primero un sello visible con Marca de agua en PDF. Selecciona el resultado en Subidas y protégelo después. Aplica la protección al final del trabajo para que las ediciones anteriores se hagan sobre un documento sin contraseña.
Formatos, conservación y cambios en el archivo
- Entrada
- PDF, un archivo por trabajo
- Tamaño máximo
- 200 MB
- PDF ya cifrado
- La entrada debe estar sin protección, incluida la que solo restringe permisos sin pedir contraseña. Quita la protección existente antes de añadir otra.
- Salida
- PDF 1.7 con las mismas páginas y el mismo contenido
- Metadatos
- Se conservan título y autor. El productor pasa a ser pdfcpu; las fechas de creación y modificación se fijan al momento de procesamiento.
- Firmas digitales
- El archivo se reescribe, por lo que las firmas digitales existentes dejarán de ser válidas.
- Procesamiento
- En nuestros servidores con pdfcpu, sin servicios externos. Un trabajo puede ejecutarse durante un máximo de 15 minutos.
- Marca de agua
- Esta herramienta no añade ninguna
- Conservación
- Los archivos subidos y los resultados se eliminan automáticamente a las 48 horas para invitados y a los 30 días para cuentas gratuitas. Los planes de pago pueden conservarlos más tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué algunos archivos protegidos se abren sin pedir contraseña?
Si Contraseña de usuario (opcional) queda vacía, el PDF conserva restricciones de permisos, pero no exige una clave para abrirse. Selecciona el original sin protección en Subidas y protégelo de nuevo con una contraseña de usuario si quieres limitar la lectura.
¿Qué PDF puedo usar para añadir una contraseña?
Usa un PDF sin cifrar y sin daños. Un archivo que restringe impresión o copia ya está cifrado aunque se abra sin pedir contraseña. Desbloquear PDF permite quitar esa protección con una contraseña válida antes de proteger de nuevo la copia.
¿Puedo recuperar una contraseña olvidada?
La herramienta no recupera contraseñas. Un PDF con contraseña de apertura AES no se puede leer sin una clave válida. Si conservas la contraseña de propietario, puedes quitar la protección con Desbloquear PDF. Guarda el original sin cifrar hasta comprobar que las nuevas contraseñas funcionan.
¿Se envían el PDF y las contraseñas al servidor?
Sí. El cifrado se realiza en nuestro servidor y el trabajo incluye el documento y las contraseñas. No interviene un servicio externo. Los archivos se eliminan según los plazos de conservación indicados. Usa contraseñas que no emplees en otras cuentas.
¿Proteger el PDF cambia la calidad o el tamaño?
Aplicar una contraseña no vuelve a rasterizar ni reduce la resolución del texto, las imágenes o las fuentes. El PDF se reescribe y cifra: el cambio de peso depende del documento original y de su estructura, no de una cantidad fija añadida. Para reducirlo, prueba Comprimir PDF antes de protegerlo y compara los archivos reales.