Permisos de PDF
Decidir qué podrán hacer los lectores con tu documento
Configura por separado impresión, copia, edición, comentarios, formularios y cambios en las páginas. La herramienta muestra los permisos del original y los que tendrá la copia. Un PDF sin protección recibe cifrado AES de 256 bits; uno ya protegido conserva sus contraseñas y su cifrado, mientras cambian los permisos.
Coste: Uso gratuito. Se aplican límites de tamaño de archivo y de uso.
Cómo cambiar los permisos de un PDF
Selecciona el documento
Pulsa Seleccionar PDF o arrastra un PDF de hasta 200 MB a la herramienta. También puedes elegir un documento utilizado antes desde Subidas.
Consulta sus permisos actuales
Current source permissions se carga automáticamente y muestra Protected o Unprotected, además de las acciones permitidas. Si aparece Password needed, introduce las contraseñas actuales y pulsa Check with current password. Puedes actualizar la lectura con Refresh current permissions.
Rellena las contraseñas que correspondan
Contraseña del propietario siempre es obligatoria. Si el PDF está sin proteger, eliges una nueva; si ya está protegido, debes usar la actual. Los casos se explican en la sección siguiente.
Marca los usos permitidos
De inicio están activadas las dos opciones de impresión y desactivadas las demás. New effective permissions cambia al marcar las casillas y muestra los permisos elegidos, por ejemplo
100000000100 · x804para permitir solo la impresión.Aplica y comprueba el resultado
Pulsa Aplicar permisos. Compara Before export y After export antes de usar Descargar PDF. La copia también queda en Subidas para utilizarla en otras herramientas de PDF.
Qué contraseñas usar en cada caso
Los campos cambian de función según el documento tenga protección o no. Comprueba primero el estado en Current source permissions.
PDF sin protección
Contraseña del propietario será la nueva clave para modificar los permisos más adelante. Contraseña de usuario (opcional) será la clave para abrir el documento; déjala vacía si cualquiera puede leerlo. Se añade cifrado AES de 256 bits antes de aplicar los permisos.
PDF protegido que se abre sin contraseña
Introduce la Contraseña del propietario actual y deja Contraseña de usuario (opcional) vacía, porque el original no tiene una clave de apertura. La copia conserva su cifrado y su contraseña; solo cambian los permisos.
PDF que pide contraseña al abrirse
Introduce las dos contraseñas actuales. La del propietario por sí sola no basta para modificar los permisos de este tipo de documento. Ambas se mantienen en el resultado.
Documento al que quieres poner otras contraseñas
Esta herramienta no sustituye contraseñas existentes. Quítalas primero con Desbloquear PDF y después utiliza aquí la copia sin protección con las nuevas claves.
Contraseñas y siete casillas de permisos
Solo las dos casillas de impresión están activadas al principio. Cada casilla cambia uno o dos permisos definidos por el formato PDF.
- Contraseña del propietario
- Obligatoria y vacía al inicio. En un archivo sin protección define la clave para cambiar los permisos después; en uno protegido debe coincidir con la actual. Los espacios al principio y al final se eliminan.
- Contraseña de usuario (opcional)
- Vacía al inicio. Añade una contraseña de apertura a un PDF sin cifrar. Si el archivo ya está protegido, rellénala solo cuando tenga una contraseña de apertura, con esa clave actual. También se eliminan los espacios iniciales y finales.
- Allow printing
- Activada al inicio. Permite imprimir con calidad básica o de borrador si Allow high-quality printing está desactivada. Al desactivar esta casilla se desactiva también la impresión de alta calidad.
- Allow high-quality printing
- Activada al inicio. Permite imprimir con calidad completa. Al marcarla se activa Allow printing, porque la impresión de alta calidad requiere también el permiso básico.
- Allow editing document content
- Desactivada al inicio. Permite modificar texto, imágenes y otro contenido. Comentarios, formularios y organización de páginas tienen sus propias casillas.
- Allow copying text and images
- Desactivada al inicio. Permite copiar el contenido. Si la desactivas, también se desactiva la extracción de texto para accesibilidad. Algunos lectores que siguen las reglas de PDF 1.x pueden impedir entonces la lectura con lectores de pantalla; PDF 2.0 indica que ese permiso de accesibilidad debe ignorarse.
- Allow comments and annotations
- Desactivada al inicio. Permite añadir o editar comentarios, resaltados y otras anotaciones. Según el formato PDF, este permiso también permite rellenar campos de formulario aunque Allow filling existing forms esté desactivada.
- Allow filling existing forms
- Desactivada al inicio. Permite rellenar los campos que ya existen, incluidos los campos de firma, pero no crear otros nuevos. Para introducir los valores antes de restringir el documento, usa Formularios PDF.
- Allow page assembly
- Desactivada al inicio. Permite insertar, rotar, reordenar y eliminar páginas, además de crear marcadores, aunque el permiso general de edición esté desactivado.
Hasta dónde llegan las restricciones del PDF
Los permisos se guardan en la configuración de cifrado del PDF. El programa que abre el archivo decide si los respeta: un lector que los aplica desactiva las acciones prohibidas, mientras que un programa que los ignora puede seguir permitiendo copiar o imprimir. Estos permisos no impiden fotografiar una página ni hacer una captura de pantalla.
Sin contraseña de usuario, cualquiera puede abrir el archivo y leerlo. Las restricciones solo limitan las acciones que permite el lector. Si necesitas limitar también el acceso al contenido, define Contraseña de usuario (opcional) y compártela únicamente con los destinatarios previstos.
Elige contraseñas distintas para usuario y propietario. Si son iguales, el lector puede dar derechos de propietario a cualquiera que introduzca esa clave, dejando sin efecto las restricciones.
Los PDF que se cifran aquí desde una entrada sin protección usan AES de 256 bits. Los lectores antiguos que no admiten ese cifrado no podrán abrirlos.
Formatos y límites
- Entrada
- PDF sin protección o protegido por contraseña. En los protegidos necesitas las contraseñas actuales.
- Salida
- PDF con las mismas páginas y contenido. No se renderizan de nuevo, por lo que texto e imágenes mantienen su calidad.
- Cifrado
- AES de 256 bits para entradas sin protección. Los documentos ya protegidos conservan su cifrado y sus contraseñas.
- Tamaño máximo
- 200 MB
- Archivos por trabajo
- Un PDF
- Procesamiento
- En nuestros servidores con pdfcpu. No interviene IA ni un servicio externo. Un trabajo puede ejecutarse durante un máximo de 15 minutos.
- Marca de agua
- No se añade
- Conservación
- Los archivos subidos y los resultados se eliminan automáticamente a las 48 horas para invitados y a los 30 días para cuentas gratuitas. Los planes de pago pueden conservarlos más tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué contraseñas necesito para cambiar los permisos?
En un PDF sin protección eliges nuevas contraseñas. En uno protegido debes introducir la del propietario actual y, si pide una clave al abrirse, también la de usuario actual. Si se abre sin contraseña, deja vacío el campo de usuario. No uses estos campos para sustituir las claves de un archivo ya cifrado.
¿Podrán los destinatarios seguir copiando o imprimiendo?
Los lectores que respetan los permisos desactivarán las acciones restringidas. Otros programas pueden ignorarlos, y las capturas de pantalla siguen siendo posibles. Estos permisos expresan los usos autorizados, pero no garantizan que el contenido no pueda copiarse.
¿Puedo cambiar los permisos si olvido la contraseña del propietario?
Para un PDF protegido necesitas la contraseña actual del propietario. Guárdala antes de pulsar Aplicar permisos y conserva el original sin restricciones, que permanece en Subidas hasta que termina su plazo de conservación.
¿Cambia el aspecto o el peso del documento?
Las páginas, fuentes e imágenes no se dibujan ni se comprimen otra vez, por lo que se conserva el aspecto. El archivo se reescribe y, si estaba sin proteger, recibe información de cifrado. La variación de tamaño depende del documento de origen y de cómo se almacene; compara los archivos reales.
¿En qué se diferencia de Proteger PDF?
Proteger PDF permite elegir modo de cifrado, longitud de clave y tres conjuntos de permisos. Aquí tienes una casilla por permiso, puedes comparar los valores actuales y nuevos y modificar permisos de un documento que ya está protegido.