Защитить PDF
Как задать пароль для открытия PDF и права читателя
У PDF два разных пароля. Пароль владельца дает полный доступ к документу; пароль пользователя требуется для его открытия. Если вы хотите ограничить круг читателей, задайте оба и сделайте их разными. Ограничения печати и копирования действуют в программах, которые соблюдают права PDF.
Стоимость: Бесплатное использование. Действуют ограничения на размер файлов и использование.
Как защитить PDF паролем
Выберите исходный PDF
Нажмите Выбрать PDF, перетащите файл на предпросмотр или откройте его из Загрузки, где доступны результаты других инструментов сайта. За одну задачу принимается один PDF до 200 МБ. Подготовьте исходник без уже установленного шифрования и ограничений.
Введите пароль владельца
Поле Пароль владельца обязательно. Этот пароль дает полный доступ и позволяет позже менять или снимать защиту. Введите его внимательно и сохраните отдельно от документа.
Добавьте пароль для открытия
Заполните Пароль пользователя (необязательно), если документ должны открывать только люди, знающие пароль. Пустое поле позволяет любому открыть PDF; тогда применяются только выбранные ограничения действий.
Выберите шифрование и права
Начальные настройки — AES, 256 bit и Allow print. В Permissions выберите Restrict all, Allow print или Allow all в зависимости от разрешенных действий. Настройки совместимости меняйте с учетом программы получателя.
Защитите и проверьте файл
Нажмите Защитить PDF, затем Загрузить защищенный PDF. Откройте скачанный документ в программе, которой будет пользоваться получатель, и проверьте запрос пароля и выбранные ограничения перед отправкой.
Пароли, способ шифрования и права доступа
В панели Настройки пять полей. Изначально выбраны AES, 256 bit и Allow print. Пароли при открытии документа и права действий выполняют разные задачи.
- Пароль владельца
- Открытие с этим паролем дает все права, включая печать, редактирование и снятие защиты. Используйте пароль, отличный от пользовательского. Если они совпадают, человек с паролем для открытия получает и права владельца, независимо от выбранных ограничений.
- Пароль пользователя (необязательно)
- Если он задан, просмотрщик запрашивает пароль перед показом страниц: без правильного пароля нельзя расшифровать содержимое. Если поле пустое, PDF открывается без запроса, а программа применяет только ограничения печати, копирования и редактирования.
- Encryption mode — способ шифрования
- AES выбран по умолчанию. RC4 — старый алгоритм с известными слабостями, оставленный для совместимости со старыми просмотрщиками. Для новых документов начните с AES; если получатель не может открыть файл, сначала проверьте его программу.
- Длина ключа
- Для AES доступны 128 bit и 256 bit, для RC4 — 40 bit и 128 bit. Переход с AES 256 на RC4 выбирает 128; переход с RC4 40 на AES выбирает 256. AES 256 поддерживается Acrobat 9 и новее; AES 128 подходит также для Acrobat 7 и 8. Проверяйте готовый файл в нужном просмотрщике. 40-битный ключ слишком короток для защиты конфиденциального содержимого.
- Permissions — разрешенные действия
- Allow print разрешает печать в полном качестве, ограничивая копирование текста и изображений, редактирование, комментарии, заполнение форм и сборку страниц. Restrict all добавляет запрет печати. Allow all разрешает все действия — вариант, когда нужен только пароль для открытия. Для отдельных сочетаний, например заполнения форм без изменения остального документа, используйте Права доступа PDF.
- Символы в пароле
- Для совместимости со старыми просмотрщиками используйте латинские буквы без диакритики, цифры и обычные знаки препинания. Пробелы в начале и конце удаляются перед шифрованием, поэтому они не становятся частью пароля.
Что защищает содержимое и что зависит от просмотрщика
Пароль пользователя закрывает доступ к расшифровке страниц. Пароль владельца дает полный контроль над открытым документом. Читатель с пользовательским паролем получает только выбранные права, если его программа соблюдает ограничения PDF.
Права записаны в файле как признаки разрешенных действий. Acrobat и многие другие программы их учитывают, но некоторые просмотрщики и редакторы могут игнорировать их и печатать или копировать любой документ, который смогли открыть. Для конфиденциального содержимого задавайте пароль пользователя: одних ограничений при открытии без пароля недостаточно.
Выберите длинный уникальный пароль и не используйте пароль от другого аккаунта. Передавайте его по отдельному каналу: например, сообщите по телефону, если PDF отправляете по электронной почте. Держите незашифрованный оригинал до проверки обоих паролей и результата.
Сочетания настроек для разных документов
Документ для определенных получателей
Задайте пароль пользователя и другой пароль владельца, выберите AES, 256 bit, затем Allow print или Restrict all. Чтобы прочитать страницы, получатель должен знать пароль.
Материал, доступный всем для чтения
Оставьте пользовательский пароль пустым и выберите Allow print. Документ можно открыть и распечатать. Программы, которые соблюдают права PDF, ограничат копирование и редактирование.
Черновик с отметкой конфиденциальности
Сначала добавьте видимую надпись КОНФИДЕНЦИАЛЬНО в Водяном знаке PDF, затем выберите результат в Загрузки и установите защиту. Шифрование выполняйте после остальных правок, чтобы промежуточным инструментам не требовался пароль.
Формат, ограничения и хранение
- Входной формат
- PDF, один файл на задачу
- Размер файла
- До 200 МБ
- Исходная защита
- Используйте PDF без шифрования и ограничений прав. Существующую защиту сначала снимите, зная пароль.
- Результат
- PDF 1.7 с теми же страницами и содержимым
- Метаданные
- Название и автор сохраняются. Производителем указывается pdfcpu, даты создания и изменения устанавливаются на время обработки.
- Цифровые подписи
- Документ перезаписывается; существующие подписи после этого недействительны
- Обработка
- На наших серверах с библиотекой pdfcpu, без ИИ и внешнего сервиса; до 15 минут на задачу
- Водяной знак
- Не добавляется
- Хранение
- Загрузки и результаты автоматически удаляются через 48 часов для гостей и через 30 дней для бесплатных аккаунтов. Платные тарифы могут хранить файлы дольше.
Частые вопросы
Почему защищенный PDF открывается без запроса пароля?
Поле Пароль пользователя (необязательно) было пустым: у файла есть ограничения действий, но нет пароля для открытия. Выберите незашифрованный оригинал в Загрузки и создайте защищенную копию с пользовательским паролем.
Почему не удалось защитить PDF?
Проверьте, не зашифрован ли исходник, включая PDF, который открывается без пароля, но ограничивает печать или копирование. Разблокировка PDF снимет существующую защиту, если вы знаете пароль; после этого защитите новую копию. Поврежденный PDF также может не обработаться: сохраните исправный экземпляр из исходного приложения.
Можно ли восстановить забытый пароль?
В инструменте нет восстановления паролей. Для открытия зашифрованного PDF нужен правильный пароль. Если вы знаете пароль владельца, Разблокировка PDF может снять защиту с его помощью. Сохраняйте незашифрованный оригинал до проверки новых паролей.
Передаются ли PDF и пароли на сервер?
Да. Шифрование выполняется на нашем сервере, поэтому PDF и оба пароля передаются с задачей. Внешнему сервису они не отправляются. Файлы автоматически удаляются по срокам хранения: 48 часов для гостей, 30 дней для бесплатных аккаунтов, дольше на платных тарифах. Используйте отдельные пароли для документов.
Меняет ли защита качество и размер файла?
Текст, изображения и шрифты не сжимаются повторно, их качество сохраняется. Шифрование добавляет служебные данные; размер также зависит от структуры перезаписанного PDF. Чтобы уменьшить документ, сначала используйте Сжатие PDF, затем установите защиту.