Proteggi PDF
Scegliere password e autorizzazioni per il PDF
Imposta una password per aprire il PDF e scegli se consentire stampa, copia e modifiche. Le due password hanno funzioni diverse: quella del proprietario conserva il controllo completo sul documento; quella dell'utente, facoltativa, limita chi può leggerlo. Puoi applicare solo restrizioni oppure richiedere anche una password all'apertura.
Costo: Utilizzo gratuito. Si applicano limiti di dimensione dei file e di utilizzo.
Come proteggere un PDF
Seleziona il documento originale
Premi Scegli PDF, trascina il file nell'anteprima o apri Caricamenti per scegliere un PDF già nel gestore condiviso, anche un risultato di altri strumenti. Si elabora un file per volta, fino a 200 MB. Usa un originale senza crittografia né restrizioni già applicate.
Inserisci la password del proprietario
Compila Password del proprietario: è l'unico campo obbligatorio e permette di ottenere tutti i diritti sul documento. Scrivila con attenzione e conservala prima di distribuire il PDF.
Decidi chi può aprire il file
Compila Password utente (facoltativa) se il destinatario deve conoscere una password per vedere le pagine. Lasciala vuota se il documento deve essere leggibile da tutti e vuoi applicare soltanto le restrizioni sulle operazioni.
Scegli crittografia e permessi
In Impostazioni, i valori iniziali sono AES, 256 bit e Allow print. Controlla i menu Encryption mode, Lunghezza chiave e Permissions: alcuni nomi e tutte le tre autorizzazioni sono mostrati in inglese.
Proteggi e verifica la copia
Premi Proteggi PDF, poi Scarica PDF protetto. Apri la copia nel lettore usato dai destinatari e verifica richiesta della password e operazioni consentite prima di inviarla. Il risultato resta nel gestore condiviso; Reimposta ripristina le impostazioni iniziali.
Le due password e i menu di protezione
Il riquadro Impostazioni contiene cinque campi. Entrambe le password sono inizialmente vuote; la password del proprietario è sempre richiesta.
- Password del proprietario
- Con questa password puoi aprire il documento con tutti i diritti, anche stampare, modificare e rimuovere la protezione. Sceglila diversa dalla password utente: se coincidono, chi conosce la password di apertura ottiene anche i diritti del proprietario e le restrizioni non lo limitano.
- Password utente (facoltativa)
- È la password di apertura. Se è impostata, occorre una password valida per decifrare le pagine; se è vuota, chiunque può leggere il documento senza una richiesta all'apertura. In quel caso restano soltanto le autorizzazioni scelte, rispettate dal lettore PDF.
- Encryption mode
- AES è il valore iniziale. RC4 è un algoritmo precedente, considerato insicuro, mantenuto per lettori molto vecchi. Preferisci AES; valuta RC4 soltanto quando una reale esigenza di compatibilità impedisce al destinatario di leggere un PDF con AES.
- Lunghezza chiave
- Con AES sono disponibili 128 bit e 256 bit; con RC4, 40 bit e 128 bit. Passando da AES a 256 bit a RC4 viene selezionato 128 bit; tornando da RC4 a 40 bit ad AES viene selezionato 256 bit. AES a 256 bit è supportato da Acrobat 9 e versioni successive; AES a 128 bit anche da Acrobat 7 e 8. Verifica comunque il lettore del destinatario. La chiave RC4 a 40 bit è troppo corta per proteggere adeguatamente il contenuto, anche con una password lunga.
- Permissions
- Allow print, predefinito, consente la stampa ad alta qualità e blocca copia di testo e immagini, modifiche, commenti, compilazione dei moduli e gestione delle pagine. Restrict all blocca anche la stampa. Allow all non limita queste operazioni: è utile quando vuoi richiedere soltanto la password di apertura. Per combinazioni più precise, come compilare moduli senza modificare il contenuto, usa Autorizzazioni PDF.
- Caratteri della password
- Per facilitare la compatibilità con lettori meno recenti, scegli lettere non accentate, numeri e punteggiatura comune. Gli spazi all'inizio e alla fine vengono rimossi prima della crittografia: non considerarli parte della password che comunichi al destinatario.
Che cosa proteggono password e autorizzazioni
La password utente controlla l'accesso al contenuto. Un lettore non può decifrare le pagine senza una password valida; quella del proprietario permette invece l'accesso completo. Per condividere una versione limitata, comunica solo la password utente e conserva quella del proprietario.
Le restrizioni su stampa, copia e modifiche sono indicazioni contenute nel PDF. Molti lettori le rispettano, ma altri programmi possono ignorarle per un documento che riescono già ad aprire. Un PDF senza password utente è quindi leggibile da chiunque lo riceva: le sole restrizioni non rendono riservate le pagine.
Scegli una password lunga e difficile da indovinare, indicativamente di almeno 12 caratteri, diversa da quelle dei tuoi account. Una chiave AES a 256 bit non compensa una password prevedibile. Conserva una copia dell'originale e comunica la password attraverso un canale diverso dal file, per esempio a voce se invii il PDF per email.
Tre combinazioni utili
Documento riservato a destinatari specifici
Imposta una password utente e una diversa password del proprietario, AES a 256 bit e Allow print oppure Restrict all. Chi riceve solo la password utente può leggere il documento secondo le autorizzazioni scelte.
Dispensa che tutti possono leggere
Lascia vuota la password utente e scegli Allow print. Chiunque può aprire e stampare il PDF; i lettori che rispettano le autorizzazioni impediscono copia e modifiche.
Bozza contrassegnata e protetta
Aggiungi prima la scritta RISERVATO con Filigrana PDF, quindi seleziona il risultato in Caricamenti e proteggilo. Applica la password dopo aver completato le altre modifiche, così i passaggi precedenti lavorano sul documento senza protezione.
Formati, limiti e conservazione
- Ingresso
- Un PDF per lavoro (.pdf; application/pdf o application/x-pdf)
- Dimensione massima
- 200 MB, equivalenti a 200 MiB (209.715.200 byte)
- PDF già protetti
- Usa una copia senza protezione: il documento non deve avere una password di apertura né restrizioni già applicate
- Risultato
- Un PDF 1.7 con le stesse pagine e gli stessi contenuti, protetto secondo le impostazioni scelte
- Metadati
- Titolo e autore vengono conservati. Il produttore diventa pdfcpu; le date di creazione e modifica diventano quelle dell'elaborazione.
- Firme digitali
- La riscrittura del documento invalida le firme già presenti
- Elaborazione
- Sul server con pdfcpu, senza IA o servizi esterni; massimo 15 minuti per lavoro. Possono applicarsi limiti di utilizzo dello strumento.
- Filigrana
- Non viene aggiunta
- Conservazione
- Caricamenti e risultati vengono eliminati automaticamente dopo 48 ore per gli ospiti e 30 giorni per gli account gratuiti. I piani a pagamento possono conservarli più a lungo.
Domande frequenti
Perché il PDF protetto si apre senza chiedere una password?
Hai lasciato vuoto Password utente (facoltativa): il file contiene autorizzazioni ma non richiede una password per leggere le pagine. Se vuoi limitarne l'apertura, seleziona l'originale non protetto in Caricamenti e crea una nuova copia compilando anche quel campo.
Quale PDF posso usare se il documento ha già una protezione?
Rimuovi prima la protezione con Sblocca PDF, usando la password del documento, e seleziona la copia sbloccata. Anche un file che si apre senza password può essere già crittografato e avere restrizioni sulla stampa o sulla copia. Un PDF danneggiato può richiedere una nuova esportazione o una riparazione.
Posso recuperare una password dimenticata?
Qui non c'è recupero delle password. Per leggere un PDF con password di apertura serve una password valida. Se conosci ancora quella del proprietario, puoi usarla in Sblocca PDF per rimuovere la protezione. Conserva l'originale non protetto almeno finché hai verificato la nuova copia.
Il documento e le password vengono inviati al server?
Sì. La crittografia avviene sul nostro server, quindi vengono inviati il PDF e le password del lavoro. Non interviene un servizio esterno. La conservazione dei file segue i tempi indicati sopra; usa password dedicate al documento, diverse da quelle degli account.
Proteggere il PDF cambia la qualità o il peso?
Testo, immagini e font non vengono ricampionati per applicare la password. Il file viene però riscritto e crittografato: la differenza di peso dipende dal PDF originale e non è un aumento fisso. Se vuoi ridurlo, usa Comprimi PDF prima della protezione.