Autorizzazioni PDF
Come scegliere le operazioni consentite sul PDF
Decidi se chi riceve un PDF può stamparlo, copiarne il contenuto, aggiungere commenti o modificarne le pagine. Le autorizzazioni vengono salvate nel file: il lettore PDF deve rispettarle perché le azioni risultino bloccate. Puoi impostarle su un documento non protetto oppure aggiornarle su uno già protetto, conoscendone le password attuali.
Costo: Utilizzo gratuito. Si applicano limiti di dimensione dei file e di utilizzo.
Impostare le autorizzazioni del PDF
Seleziona un documento
Premi Scegli PDF o trascina un PDF fino a 200 MB nell'anteprima. Da Caricamenti puoi anche scegliere un PDF già usato in un altro strumento. Si elabora un documento per volta.
Leggi le autorizzazioni attuali
Il riquadro Current source permissions si aggiorna quando scegli il PDF: Protected indica un documento protetto, Unprotected uno non protetto. Se compare Password needed, inserisci le password attuali e premi Check with current password per leggere le autorizzazioni.
Compila le password adatte al documento
Password del proprietario è obbligatoria. Su un PDF non protetto ne scegli una nuova; su un PDF protetto devi conoscere quella attuale. La sezione seguente distingue i casi e spiega quando serve anche Password utente (facoltativa).
Scegli le operazioni consentite
All'inizio sono abilitate entrambe le opzioni di stampa; le altre cinque sono disattivate. New effective permissions mostra subito le autorizzazioni scelte, compreso il codice:
100000000100 · x804corrisponde alla configurazione iniziale che consente solo la stampa.Applica e confronta il risultato
Premi Applicare le autorizzazioni. Confronta i riquadri Before export e After export, poi usa Scarica PDF. Il nuovo file resta anche in Caricamenti, disponibile per gli altri strumenti.
Quali password inserire
Il significato dei due campi cambia in base alla protezione del documento. Controlla lo stato in Current source permissions prima di compilare le password.
PDF non protetto
Password del proprietario diventa la nuova password necessaria per cambiare le autorizzazioni. Password utente (facoltativa) imposta invece la password di apertura: lasciala vuota se chiunque può leggere il file. Prima di applicare le autorizzazioni, il PDF viene cifrato con AES-256.
PDF protetto che si apre senza password
Inserisci la Password del proprietario attuale e lascia vuota Password utente (facoltativa), perché il documento non ha una password di apertura. La cifratura e la password esistenti restano invariate; vengono aggiornate le autorizzazioni.
PDF che richiede una password per aprirsi
Inserisci entrambe le password attuali: quella del proprietario e quella utente. Per modificare le autorizzazioni di questi documenti servono entrambe, anche se la lettura del riepilogo può riuscire con la sola password del proprietario. Il risultato mantiene le due password.
PDF protetto a cui vuoi cambiare le password
Questo strumento aggiorna le autorizzazioni senza sostituire le password esistenti. Rimuovi la protezione con Sblocca PDF, conoscendo la password richiesta, poi seleziona il PDF sbloccato qui e imposta le nuove password.
Password e singole autorizzazioni
Le caselle hanno le etichette inglesi riportate qui sotto. Ogni casella controlla uno o due permessi del formato PDF. Le due opzioni di stampa sono attive all'inizio; modifica, copia, annotazioni, moduli e gestione delle pagine sono disattivati.
- Password del proprietario
- Obbligatoria e inizialmente vuota. Su un PDF non protetto scegli la password per cambiare le autorizzazioni in seguito; su un PDF protetto inserisci quella attuale. Gli spazi all'inizio e alla fine vengono rimossi.
- Password utente (facoltativa)
- Inizialmente vuota. Su un PDF non protetto aggiunge una password per aprire il documento. Su uno già protetto compilala con la password utente attuale soltanto se il file la richiede all'apertura. Anche qui gli spazi esterni vengono rimossi.
- Allow printing
- Consente la stampa ed è attiva per impostazione iniziale. Se Allow high-quality printing è disattivata, un lettore che rispetta i permessi può limitare la stampa a una resa di qualità inferiore. Disattivare questa casella disattiva anche la stampa di alta qualità.
- Allow high-quality printing
- Consente la stampa a piena qualità ed è inizialmente attiva. Se la selezioni, si attiva anche Allow printing: la stampa di alta qualità richiede che la stampa di base sia consentita.
- Allow editing document content
- Consente di modificare testo, immagini e altri contenuti del documento. Commenti, compilazione dei moduli e gestione delle pagine hanno permessi separati: seleziona le rispettive caselle quando vuoi consentirli.
- Allow copying text and images
- Consente di selezionare e copiare contenuti. Disattivandola si disattiva anche il permesso di estrazione per l'accessibilità: i lettori che seguono le regole PDF 1.x possono così limitare la lettura del testo tramite lettori di schermo. PDF 2.0 prevede che questo permesso di accessibilità venga ignorato.
- Allow comments and annotations
- Consente di aggiungere e modificare commenti, evidenziazioni e altre annotazioni. Secondo lo standard PDF, questo permesso consente anche la compilazione dei moduli, persino con Allow filling existing forms disattivata.
- Allow filling existing forms
- Consente di compilare i campi già presenti, inclusa la firma di campi firma esistenti; non autorizza la creazione di nuovi campi. Per compilare il documento prima di limitarne l'uso puoi utilizzare Moduli PDF.
- Allow page assembly
- Consente di inserire, ruotare, riordinare ed eliminare pagine e di creare segnalibri. Queste operazioni possono essere autorizzate anche quando la modifica del contenuto è disattivata.
Che cosa possono limitare le autorizzazioni
Le autorizzazioni sono informazioni salvate nelle impostazioni di cifratura del PDF. È il programma che apre il file a decidere se rispettarle: un lettore che le applica disabilita le operazioni vietate, mentre un programma che le ignora può ancora copiarne o stamparne il contenuto. Questi permessi non impediscono di fotografare una pagina o acquisirne un'immagine dallo schermo.
Senza una password utente, chiunque può aprire e leggere il documento; i permessi riguardano le azioni consentite dal lettore. Per richiedere una password anche all'apertura di un PDF non protetto, compila Password utente (facoltativa) e comunicala soltanto ai destinatari previsti.
Scegli password diverse per proprietario e utente. Con due password uguali, il lettore può riconoscere chi apre il file come proprietario e consentirgli operazioni che volevi limitare.
Se parti da un PDF non protetto, il destinatario deve usare un lettore che supporti la cifratura AES-256. Verifica l'apertura con il programma di destinazione prima di distribuire il documento.
Formati e limiti
- Formato in ingresso
- PDF non protetto oppure protetto con password. Per un file protetto servono le password attuali indicate sopra.
- Formato in uscita
- Un PDF con le stesse pagine e gli stessi contenuti. Le pagine non vengono trasformate in immagini.
- Cifratura
- AES-256 per i documenti inizialmente non protetti. I PDF già protetti mantengono cifratura e password esistenti.
- Dimensione massima
- 200 MB per file
- Documenti per elaborazione
- 1 PDF
- Elaborazione
- Sui nostri server con la libreria PDF pdfcpu, senza servizi esterni o IA. Il processo ha un limite di 15 minuti.
- Filigrana aggiunta
- Nessuna
- Conservazione
- Caricamenti e risultati vengono eliminati automaticamente dopo 48 ore per gli ospiti e 30 giorni per gli account gratuiti. I piani a pagamento possono conservarli più a lungo.
Domande frequenti
Quali password devo controllare se l'aggiornamento viene rifiutato?
Verifica che Password del proprietario sia quella attuale del PDF protetto. Se il documento richiede una password all'apertura, inserisci anche la password utente attuale; se si apre senza password, lascia il campo utente vuoto. Il messaggio «Check the current passwords» indica di controllare questi dati prima di riprovare.
Chi riceve il PDF può ancora copiarlo o stamparlo?
Un lettore che rispetta le autorizzazioni disabilita le azioni vietate. Un programma che ignora questi permessi può consentirle comunque. Le autorizzazioni non impediscono di riprodurre visivamente il contenuto, per esempio fotografandolo: indicano le operazioni consentite, ma non garantiscono protezione dalla copia.
Posso cambiare le autorizzazioni se ho dimenticato la password del proprietario?
Per aggiornarle su un documento protetto serve la password del proprietario attuale. Conserva la nuova password scelta per un PDF non protetto prima di premere Applicare le autorizzazioni, insieme all'originale senza restrizioni. L'originale resta in Caricamenti fino alla scadenza della conservazione.
Cambiano l'aspetto o la dimensione del PDF?
Pagine, caratteri e immagini non vengono ridisegnati o ricompressi. Il file viene riscritto e, se prima non era protetto, riceve anche le informazioni di cifratura. Il numero di byte può cambiare in base al documento sorgente e alla sua struttura: confronta le dimensioni dei file effettivi.
Qual è la differenza rispetto a Proteggi PDF?
Proteggi PDF cifra il documento e permette di scegliere modalità e lunghezza della chiave, con tre configurazioni di autorizzazioni. Qui scegli invece i singoli permessi tramite caselle, confronti le autorizzazioni attuali con quelle nuove e puoi aggiornarle anche su un PDF già protetto di cui conosci le password.