PDF-Berechtigungen
Drucken, Kopieren und Bearbeiten für PDF-Empfänger steuern
Lege einzeln fest, welche Aktionen ein PDF-Reader erlauben soll: Drucken, Kopieren, Inhaltsänderungen, Kommentare, Formularausfüllen oder Seitenzusammenstellung. Die Seite zeigt die bisherigen und die geplanten Rechte. Bereits geschützte PDFs behalten ihre Passwörter; ungeschützte Dateien erhalten einen neuen AES-256-Schutz.
Kosten: Kostenlos nutzbar. Grenzen für Dateigröße und Nutzung gelten.
So änderst du PDF-Berechtigungen
Ein PDF hinzufügen
Klicke auf PDF auswählen oder ziehe eine PDF-Datei bis 200 MB in die Vorschau. Unter Uploads kannst du auch eine bereits hochgeladene Datei oder das Ergebnis eines anderen PDF-Werkzeugs auswählen.
Vorhandene Rechte ansehen
Current source permissions lädt automatisch und zeigt Protected für geschützt oder Unprotected für ungeschützt sowie die vorhandenen Rechte. Bei Password needed gibst du die aktuellen Passwörter ein und klickst auf Check with current password. Mit Refresh current permissions kannst du den Bericht erneut laden.
Passwörter passend zur Vorlage eintragen
Besitzerpasswort ist immer erforderlich. Bei einem ungeschützten PDF legst du ein neues fest; bei einer geschützten Datei brauchst du das bestehende. Welche Rolle Benutzerpasswort (optional) jeweils hat, erklären die folgenden vier Fälle.
Erlaubte Aktionen auswählen
Unter Einstellungen sind anfangs nur die beiden Druckoptionen aktiviert. Die übrigen fünf Rechte sind ausgeschaltet. New effective permissions aktualisiert sich beim Anklicken und zeigt beispielsweise
100000000100 · x804für die voreingestellte Druckfreigabe. Die Schalter und Berichte sind auf dieser Seite auf Englisch beschriftet.Anwenden und vergleichen
Klicke auf Berechtigungen anwenden. Im Ergebnis stehen Before export für die ursprünglichen und After export für die ausgegebenen Rechte nebeneinander. Prüfe den Vergleich und speichere die Datei mit PDF herunterladen. Sie bleibt auch unter Uploads für weitere Werkzeuge verfügbar. Zurücksetzen stellt die Einstellungswerte zurück.
Welche Passwörter gehören in die Felder?
Bei ungeschützten Dateien vergibst du neue Passwörter. Bei geschützten Dateien dienen dieselben Felder zum Nachweis der aktuellen Passwörter. Der Bericht Current source permissions hilft dir, den Ausgangszustand einzuordnen.
Ungeschütztes PDF
Besitzerpasswort wird das neue Passwort zum Ändern der Rechte. Benutzerpasswort (optional) wird das Öffnungspasswort; lass es leer, wenn jeder die Datei lesen darf. Das Tool verschlüsselt die Vorlage mit AES-256 und setzt anschließend die ausgewählten Rechte.
Geschützt, aber ohne Passwortabfrage lesbar
Trage das aktuelle Besitzerpasswort ein und lass Benutzerpasswort (optional) leer, weil diese Datei kein Öffnungspasswort hat. Die vorhandene Verschlüsselung und das Besitzerpasswort bleiben unverändert. Du änderst ausschließlich die Nutzungsrechte.
PDF mit Öffnungspasswort
Gib beide aktuellen Passwörter ein: das Besitzerpasswort und das Benutzerpasswort. Für das Ändern der Rechte genügt bei dieser Vorlage das Besitzerpasswort allein nicht. Beide Passwörter bleiben auch in der Ergebnisdatei erhalten.
Neue Passwörter für ein geschütztes PDF
Dieses Tool ersetzt bestehende Passwörter nicht. Entferne den bisherigen Schutz mit PDF entsperren anhand eines gültigen Dokumentpassworts. Wähle danach die entsperrte Kopie hier aus und vergib die neuen Passwörter.
Die einzelnen Rechte und ihre Abhängigkeiten
Jedes Kontrollkästchen setzt die zugehörigen PDF-Berechtigungen. Nur Allow printing und Allow high-quality printing sind standardmäßig eingeschaltet. Die anderen fünf beginnen ausgeschaltet.
- Besitzerpasswort
- Pflichtfeld, anfangs leer und verdeckt. Bei einer ungeschützten Datei vergibst du hier ein neues Passwort; bei einer geschützten muss es dem aktuellen Besitzerpasswort entsprechen. Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt. Es gibt weder ein Bestätigungsfeld noch einen Schalter zum Anzeigen der Eingabe.
- Benutzerpasswort (optional)
- Anfangs leer und verdeckt. Bei ungeschützten PDFs setzt es ein Öffnungspasswort. Bei geschützten Dateien gehört hier ausschließlich das aktuelle Öffnungspasswort hinein, sofern eines vorhanden ist. Auch dieses Feld bietet keine Passwortbestätigung.
- Drucken: Allow printing
- Allow printing erlaubt Drucken in einfacher oder Entwurfsqualität. Ohne die zusätzliche Qualitätsfreigabe darf ein entsprechender Reader nur eine reduzierte Wiedergabe drucken. Schaltest du diese Option aus, wird auch Allow high-quality printing ausgeschaltet.
- Volle Druckqualität: Allow high-quality printing
- Allow high-quality printing erlaubt die volle Druckqualität. Aktivierst du es, wird Allow printing ebenfalls eingeschaltet, denn die hohe Qualität setzt die grundlegende Druckberechtigung voraus.
- Inhalte bearbeiten: Allow editing document content
- Allow editing document content gestattet Änderungen an Text, Bildern und anderen Seiteninhalten. Kommentare, Formularausfüllen und Seitenzusammenstellung sind separate Rechte und werden damit nicht automatisch freigegeben.
- Inhalte kopieren: Allow copying text and images
- Allow copying text and images erlaubt das Kopieren beziehungsweise Extrahieren von Inhalten. Beim Ausschalten wird auch das ältere Recht für Textextraktion durch Hilfstechnologien entfernt. Reader, die diese PDF-1.x-Angabe beachten, können dadurch Screenreader einschränken. PDF 2.0 sieht diese Einschränkung der Barrierefreiheit nicht mehr vor.
- Anmerkungen: Allow comments and annotations
- Allow comments and annotations erlaubt Kommentare, Hervorhebungen und andere Anmerkungen. Nach den PDF-Berechtigungsregeln umfasst dieses Recht auch das Ausfüllen vorhandener Formularfelder, selbst wenn der eigene Formularschalter ausgeschaltet ist.
- Vorhandene Formulare: Allow filling existing forms
- Allow filling existing forms erlaubt Eingaben in bestehende Formularfelder, einschließlich vorhandener Signaturfelder. Neue Felder dürfen dadurch nicht angelegt werden. Wenn du das Formular vor dem Einschränken selbst ausfüllen möchtest, nutze PDF-Formulare.
- Seiten zusammenstellen: Allow page assembly
- Allow page assembly erlaubt Einfügen, Drehen, Umordnen und Löschen von Seiten sowie das Erstellen von Lesezeichen. Dieses Recht gilt unabhängig davon, ob die Bearbeitung der Seiteninhalte freigegeben ist.
Wie verbindlich sind PDF-Nutzungsbeschränkungen?
Berechtigungen werden in den Verschlüsselungseinstellungen des PDFs gespeichert. Das Programm, das die Datei öffnet, entscheidet über ihre Anwendung: Ein Reader, der sie durchsetzt, deaktiviert die gesperrten Funktionen; ein Programm, das sie ignoriert, kann Kopieren oder Drucken weiterhin erlauben. Bildschirmaufnahmen oder Fotos einer Seite verhindern diese Angaben nicht.
Ohne Benutzerpasswort bleibt der Inhalt für jeden lesbar. Die Rechte bestimmen dann nur, welche Aktionen ein entsprechender Reader anbietet. Wenn auch das Lesen eingeschränkt sein soll, setze bei einer ungeschützten Vorlage Benutzerpasswort (optional) und teile dieses nur mit den gewünschten Empfängern.
Wähle unterschiedliche Passwörter für Benutzer und Besitzer. Bei identischen Werten kann der Reader die Person als Besitzer erkennen und ihr alle Rechte geben. Bewahre deshalb das Besitzerpasswort getrennt auf.
Neu verschlüsselte Dateien verwenden AES-256. Sehr alte Reader ohne Unterstützung dafür können solche PDFs nicht öffnen. Bei bereits geschützten Vorlagen wird das bestehende Verschlüsselungsverfahren beibehalten; einen eigenen Auswahlregler für Verfahren oder Schlüssellänge gibt es hier nicht.
Formate und Grenzen
- Eingabe
- Ungeschütztes oder passwortgeschütztes PDF. Für geschützte Dateien brauchst du die aktuellen Passwörter wie oben beschrieben.
- Ausgabe
- Ein PDF mit denselben Seiten und Inhalten. Text, Schriften und Bilder werden nicht neu gerastert oder komprimiert.
- Verschlüsselung
- Ungeschützte Vorlagen erhalten AES-256. Geschützte Vorlagen behalten ihr Verfahren und ihre Passwörter.
- Dateigröße
- Bis zu 200 MB.
- Dateien pro Durchgang
- Ein PDF.
- Verarbeitung
- Auf unseren Servern mit pdfcpu, ohne externen Dienst oder KI. Ein Auftrag darf bis zu 15 Minuten laufen.
- Wasserzeichen
- Das Tool fügt kein Wasserzeichen hinzu.
- Speicherdauer
- Uploads und Ergebnisse werden für Gäste nach 48 Stunden und bei kostenlosen Konten nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kostenpflichtige Tarife können Dateien länger aufbewahren.
Häufige Fragen
Welche Passwörter brauche ich bei einer bereits geschützten Datei?
Du brauchst das aktuelle Besitzerpasswort und bei einer Datei mit Öffnungspasswort zusätzlich das aktuelle Benutzerpasswort. Hat das geschützte PDF keine Öffnungsabfrage, bleibt das Benutzerfeld leer. Die Felder dienen hier zum Bestätigen der bestehenden Passwörter, nicht zum Ersetzen durch neue Werte.
Können Empfänger ein gesperrtes PDF trotzdem kopieren oder drucken?
Reader, die die PDF-Rechte beachten, sperren die ausgeschalteten Aktionen. Software, die die Angaben ignoriert, kann sie trotzdem anbieten; auch Bildschirmaufnahmen bleiben möglich. Verwende die Berechtigungen daher als Nutzungsbeschränkung, nicht als garantierten Kopierschutz.
Kann ich die Rechte ändern, wenn ich das Besitzerpasswort vergessen habe?
Mit diesem Tool nicht. Zum Ändern eines bereits geschützten PDFs brauchst du das aktuelle Besitzerpasswort. Bewahre es sicher auf und behalte das ungeschützte Original. Dieses bleibt unter Uploads bis zum Ende seiner Speicherdauer verfügbar.
Verändern sich Darstellung oder Dateigröße?
Seiten, Schriften und Bilder werden nicht neu gezeichnet oder komprimiert. Die Darstellung bleibt erhalten. Da die PDF-Struktur neu geschrieben wird und ungeschützte Vorlagen Verschlüsselungsangaben erhalten, kann sich die Dateigröße ändern. Wie groß die Änderung ausfällt, hängt von der Vorlage und ihrer Speicherung ab; vergleiche die tatsächlichen Dateien.
Was unterscheidet dieses Tool von PDF schützen?
PDF schützen bietet Verschlüsselungsverfahren, Schlüssellänge und drei Rechte-Vorgaben für ungeschützte PDFs. Hier stellst du sieben Rechte einzeln ein, siehst bisherige und neue Berechtigungen und kannst auch die Rechte eines bereits geschützten PDFs ändern.