Palabras clave de PDF
Cómo consultar y actualizar las etiquetas de un PDF
Consulta las palabras clave guardadas en los metadatos de un PDF, añade etiquetas o elimina las que ya no necesitas. Puedes copiar la lista o descargarla como texto. Al actualizarla obtienes un PDF nuevo con las mismas páginas, listo para clasificarlo en un archivo o sistema documental.
Coste: Uso gratuito. Se aplican límites de tamaño de archivo y de uso.
Cómo listar, agregar o eliminar palabras clave
Selecciona un PDF
Pulsa Seleccionar PDF o arrastra un archivo a la vista previa. El límite es de 200 MB. También puedes elegir un PDF desde Subidas, incluidos resultados de otras herramientas del sitio.
Consulta las etiquetas actuales
En Acción está seleccionado Listar palabras clave. Pulsa Aplicar palabras clave para leerlas sin modificar el PDF. Aparece una palabra clave por línea. Copiar lleva la lista al portapapeles y Download result la descarga como texto.
Elige qué cambiar
Selecciona Agregar palabras clave o Eliminar palabras clave. Aparecerá el campo Palabras clave.
Escribe las etiquetas
Sepáralas con comas o coloca una en cada línea. Para eliminar una etiqueta, copia su escritura exacta de la lista, respetando las mayúsculas y los espacios interiores.
Aplica el cambio y comprueba el resultado
Pulsa Aplicar palabras clave. La vista previa muestra el PDF actualizado y Download result permite descargarlo. Para revisar la lista final, selecciona ese resultado desde Subidas y ejecuta Listar palabras clave.
Qué hace cada opción
Hay dos controles. El campo Palabras clave solo aparece para agregar o eliminar etiquetas.
- Acción: Listar palabras clave
- Devuelve las etiquetas como texto sin modificar el documento ni crear otro PDF. Su orden no está garantizado; úsalas como un conjunto de etiquetas.
- Acción: Agregar palabras clave
- Añade las etiquetas escritas y conserva las existentes. Si una ya aparece con exactamente la misma escritura, no se duplica.
- Acción: Eliminar palabras clave
- Elimina solo las etiquetas indicadas y conserva el resto. Distingue mayúsculas:
Facturano eliminafactura. Si ninguna coincide, se muestra un error y no se genera un PDF nuevo. - Palabras clave
- Empieza vacío. Escribe al menos una etiqueta para agregar o eliminar, separándolas por comas o saltos de línea. Se recortan los espacios exteriores; los interiores se conservan, así que
informe anuales una sola etiqueta. Se admite Unicode, por ejemploaño fiscalo日本語. Evita comas y puntos y coma dentro de una frase que quieras mantener como una única etiqueta.
Dónde se guardan las palabras clave
La información del documento contiene una entrada Keywords junto al título, autor y asunto. Es una cadena de texto, por eso los lectores suelen mostrar sus etiquetas separadas por comas o puntos y coma. Algunos PDF también incluyen metadatos XMP, un bloque XML con otra copia de las palabras clave.
Listar palabras clave consulta ambas ubicaciones, incluidas etiquetas presentes solo en XMP. Al agregar o eliminar, el conjunto completo se escribe en Keywords separado por ; y las palabras clave de XMP se trasladan a esa entrada. El resultado tiene una lista que los lectores muestran entre las propiedades del documento.
La actualización conserva las páginas, el texto y la codificación de las imágenes. También mantiene título, autor y asunto, mientras la fecha de modificación pasa al momento del procesamiento. Al guardar de nuevo el archivo, su tamaño puede cambiar.
Las etiquetas resultan útiles para archivos y sistemas documentales que lean estos metadatos. Usa términos coherentes, como nombres de clientes o códigos de proyecto. Si buscas palabras clave en un PDF con esta herramienta, consultas sus etiquetas; para localizar una frase dentro de las páginas, usa la búsqueda de texto de tu lector.
En documentos publicados, añade también un título descriptivo con Propiedades PDF y contenido legible que explique el tema. Modificar las palabras clave no garantiza que un buscador indexe el documento ni que mejore su posición.
Formatos y límites
- Entrada
- Un PDF. Si exige una contraseña al abrir, usa primero Desbloquear PDF conociendo la contraseña.
- Salida al listar
- Texto con una etiqueta por línea, para copiar o descargar como pdf-keywords.txt en UTF-8.
- Salida al agregar o eliminar
- Un PDF con las mismas páginas y las palabras clave actualizadas.
- Tamaño máximo
- 200 MB por archivo, equivalentes a 200 MiB.
- Procesamiento
- En nuestro servidor con pdfcpu, hasta 15 minutos por trabajo. Sin IA ni servicios externos.
- Gestor compartido
- Las subidas y los resultados se guardan en el gestor de archivos. Los resultados PDF se pueden seleccionar desde Subidas para el siguiente paso.
- Marca de agua
- No se añade.
- Conservación
- Las subidas y los resultados se eliminan tras 48 horas para invitados y 30 días para cuentas gratuitas. Los planes de pago pueden conservarlos más tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se encuentra una palabra clave que aparece en la lista?
La eliminación necesita su escritura exacta, incluidas las mayúsculas y los espacios interiores. Ejecuta Listar palabras clave, copia la etiqueta y pégala en el campo Palabras clave.
¿Cómo sustituyo todas las etiquetas por otras?
Hazlo en dos pasos. Con Eliminar palabras clave, introduce todas las etiquetas actuales. Selecciona el PDF resultante desde Subidas y utiliza Agregar palabras clave con las nuevas. Las etiquetas que omitas del primer paso se conservan; vuelve a listar el archivo final para comprobarlo.
¿Las palabras clave mejoran la posición del PDF en buscadores?
La herramienta actualiza metadatos y no ofrece una promesa de indexación o posicionamiento. Las etiquetas ayudan a sistemas de archivo que lean ese campo. Un documento publicado sigue necesitando contenido útil y un título que lo describa.
¿Cambian las páginas o la calidad de las imágenes?
El contenido de las páginas se conserva sin volver a renderizar texto ni recodificar imágenes. Se actualizan los metadatos y se guarda el archivo de nuevo, por lo que su tamaño puede variar.
¿Dónde consulto los demás metadatos?
Información PDF muestra palabras clave, título, autor, número de páginas y versión PDF. También puedes abrir las propiedades del documento en tu lector de PDF.