PDF-Schlüsselwörter
Stichwörter in den Dokumentmetadaten pflegen
Ein PDF kann Schlüsselwörter zur Zuordnung in einem Dokumentenarchiv enthalten, etwa Projektcodes, Kundennamen oder Themen. Hier liest du diese Angaben aus, ergänzt einzelne Begriffe oder entfernst ausgewählte Einträge. Die Texte und Bilder auf den Seiten bleiben erhalten. Ob eine Suche die Schlüsselwörter nutzt, hängt davon ab, welche Metadaten das jeweilige Programm auswertet.
Kosten: Kostenlos nutzbar. Grenzen für Dateigröße und Nutzung gelten.
PDF-Schlüsselwörter lesen und bearbeiten
Ein PDF auswählen
Klicke auf PDF auswählen oder ziehe eine Datei bis 200 MB auf die Vorschau. Unter Uploads kannst du auch ein bereits hochgeladenes PDF oder das Ergebnis eines anderen PDF-Tools wählen.
Die vorhandenen Begriffe ansehen
Unter Aktion ist Schlüsselwörter auflisten voreingestellt. Klicke auf Wenden Sie Schlüsselwörter an, um die gespeicherten Begriffe zu lesen. Kopieren übernimmt die Liste in die Zwischenablage; Download result speichert sie als Textdatei.
Hinzufügen oder Entfernen wählen
Wechsle unter Aktion zu Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu oder Schlüsselwörter entfernen. Darunter erscheint das Eingabefeld Schlüsselwörter.
Die Begriffe eingeben
Trenne mehrere Begriffe durch Kommas oder schreibe jeden in eine eigene Zeile. Zum Entfernen übernimm die genaue Schreibweise aus der zuvor erzeugten Liste.
Änderung anwenden und kontrollieren
Klicke auf Wenden Sie Schlüsselwörter an. Die Vorschau zeigt das aktualisierte PDF; Download result lädt es herunter. Wähle dieses Ergebnis unter Uploads und führe darauf Schlüsselwörter auflisten aus, um die fertige Liste zu prüfen.
Was die beiden Einstellungen bewirken
Das Feld Schlüsselwörter erscheint nur beim Hinzufügen oder Entfernen. Die Aktion zum Auflisten benötigt keine zusätzliche Eingabe.
- Aktion: Schlüsselwörter auflisten
- Liest die vorhandenen Schlüsselwörter als Klartext, ein Begriff pro Zeile. Das PDF wird dabei nicht verändert und es entsteht kein neues PDF. Die Reihenfolge der Begriffe ist nicht festgelegt; betrachte sie als Sammlung von Schlagwörtern.
- Aktion: Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu
- Ergänzt deine Begriffe und behält die bisherigen bei. Ein bereits vorhandener Begriff mit exakt derselben Schreibweise wird nicht noch einmal hinzugefügt.
- Aktion: Schlüsselwörter entfernen
- Löscht die eingegebenen Begriffe und behält alle anderen bei. Groß- und Kleinschreibung zählen:
Rechnungentfernt nichtrechnung. Wird keiner der eingegebenen Begriffe gefunden, erhältst du eine Fehlermeldung und kein neues PDF. - Schlüsselwörter
- Das Feld startet leer. Gib für Hinzufügen oder Entfernen mindestens einen Begriff ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche. Leerzeichen innerhalb eines Begriffs bleiben erhalten:
jährlicher Berichtist ein Schlagwort. Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt. Unicode-Begriffe wieGrößesind möglich. Kommas und Semikolons dienen in gespeicherten PDF-Metadaten als Trennzeichen; verwende sie deshalb nicht innerhalb eines Begriffs, der zusammenbleiben soll.
Wo die Schlüsselwörter gespeichert werden
Die Dokumentinformationen eines PDFs enthalten einen Eintrag Keywords neben Titel, Autor und Betreff. Dieser Eintrag ist eine einzelne Zeichenfolge. Programme stellen die Begriffe deshalb häufig mit Kommas oder Semikolons dazwischen dar. Viele PDFs besitzen zusätzlich einen eingebetteten XML-Block mit XMP-Metadaten, der eine eigene Fassung der Schlüsselwörter enthalten kann.
Dieses Tool liest beide Stellen. Schlüsselwörter auflisten zeigt daher auch Begriffe, die nur im XMP-Block vorkommen. Beim Hinzufügen oder Entfernen wird die vollständige Liste mit ; als Trennzeichen in Keywords geschrieben; XMP-Schlüsselwörter werden dorthin übernommen. So entsteht eine gemeinsame Liste für die Dokumenteigenschaften des PDFs.
Die Seiten bleiben erhalten: Texte werden nicht neu gerendert und Bilder nicht erneut kodiert. Titel, Autor und Betreff bleiben bestehen; das Änderungsdatum wird auf den Verarbeitungszeitpunkt gesetzt. Durch das erneute Schreiben kann sich die Dateigröße ändern.
Für Archive und Dokumentenverwaltung helfen einheitliche Begriffe, beispielsweise derselbe Projektcode in allen zugehörigen Dateien. Voraussetzung ist, dass das betreffende System diese Metadaten liest. Bei einem veröffentlichten PDF sind außerdem verständliche Seiteninhalte und ein aussagekräftiger Titel sinnvoll; diesen setzt du über PDF-Eigenschaften. Aus einer Änderung der Schlüsselwörter ergibt sich keine Zusage zur Indexierung oder Platzierung in einer Suchmaschine.
Formate und Grenzen
- Eingabe
- PDF. Benötigt die Datei ein Passwort zum Öffnen, entsperre sie vorher mit dem bekannten Passwort über PDF entsperren.
- Ausgabe beim Auflisten
- Klartext mit einem Schlüsselwort pro Zeile, zum Kopieren oder Herunterladen als pdf-keywords.txt
- Ausgabe beim Hinzufügen und Entfernen
- Ein PDF mit denselben Seiten und der aktualisierten Schlüsselwortliste
- Maximale Dateigröße
- 200 MB
- Dateien pro Auftrag
- 1 PDF
- Verarbeitung
- Auf unseren Servern mit der PDF-Bibliothek pdfcpu. Kein externer Dienst und keine KI sind beteiligt. Ein Auftrag kann bis zu 15 Minuten laufen.
- Wasserzeichen
- Keines
- Speicherung
- Uploads und Ergebnisse werden bei Gästen nach 48 Stunden und bei kostenlosen Konten nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kostenpflichtige Tarife können Dateien länger aufbewahren.
Häufige Fragen
Warum wird ein vorhandener Begriff beim Entfernen nicht gefunden?
Die Schreibweise muss einschließlich Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen innerhalb des Begriffs stimmen. Führe Schlüsselwörter auflisten aus und kopiere den betreffenden Eintrag in Schlüsselwörter.
Wie ersetze ich sämtliche Schlüsselwörter durch eine neue Liste?
Führe Schlüsselwörter entfernen mit allen Begriffen aus der aktuellen Liste aus. Wähle das Ergebnis unter Uploads und ergänze mit Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu die neue Liste. Begriffe, die du beim Entfernen nicht angibst, bleiben erhalten. Liste die fertige Datei noch einmal auf.
Verbessern PDF-Schlüsselwörter die Platzierung in Suchmaschinen?
Das Tool bearbeitet PDF-Metadaten und gibt keine Zusage zur Indexierung oder zu Rankings. Schlüsselwörter können bei der Zuordnung in Archiven und Dokumentensystemen helfen, die dieses Feld auswerten. Sie ersetzen weder verständlichen Seiteninhalt noch einen aussagekräftigen Dokumenttitel.
Ändert das Bearbeiten die Seiten oder deren Qualität?
Die Seiten mit Texten und Bildern werden weder neu gerendert noch erneut kodiert. Die Metadaten werden aktualisiert und das PDF wird wieder gespeichert. Dabei kann sich die Dateigröße ändern.
Wo sehe ich weitere Metadaten meines PDFs?
PDF-Info zeigt die Schlüsselwörter zusammen mit Titel, Autor, Seitenzahl und PDF-Version. Viele PDF-Reader zeigen diese Angaben ebenfalls in den Dokumenteigenschaften.